Controlul la o firmă DDD: ce documente să ai la îndemână

Actualizat la 25 septembrie 2026 · Citire: aproximativ 8 minute

Verificările pot veni de la autorități sau de la auditorii clienților tăi. Nu poți ști când, așa că e util să ai documentele în ordine și să le găsești în câteva minute. Iată lista, cu textul legii care le cere.

Cine poate verifica

Direcțiile de sănătate publică, pentru respectarea Normelor de igienă din Ordinul MS nr. 119/2014. Legea le dă un rol și în notificările firmelor DDD (art. 83⁶).
Autoritatea sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor (DSVSA/ANSVSA), pentru unitățile alimentare ale clienților tăi, unde Regulamentul (CE) nr. 852/2004 cere proceduri adecvate de control al dăunătorilor.
Autoritățile pentru produse biocide: potrivit HG nr. 617/2014, controlul e făcut de structurile institutului de sănătate publică, ale agenției de mediu și ale ANSVSA. Ministerul Sănătății este autoritatea competentă.
Auditorii clienților tăi (HACCP, IFS, BRC etc.), care cer trasabilitatea serviciilor tale.

Documentele și obligațiile, cu textul legii

Procesul verbal de recepție, în două exemplare

Conținutul minim și predarea către beneficiar sunt în art. 83² (textul complet îl găsești în ghidul despre procesul verbal DDD). Legea cere, printre altele, lotul, numărul actului de plasare pe piață, concentrația, timpul de contact, spațiile, suprafața și măsurile de după procedură.

Registrul procedurilor

(8) Unitățile prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare sunt obligate să dețină un registru în care se vor înscrie toate procedurile efectuate, după cum urmează:
a) data realizării procedurii;
b) numele beneficiarului;
c) tipul procedurii (deratizare, dezinfecție, dezinsecție);
d) denumirea produsului biocid utilizat și numărul actului administrativ de plasare pe piață, lotul;
e) cantitatea utilizată și concentrația de lucru;
f) numărul procesului-verbal de recepție a serviciilor;
g) numele lucrătorilor care au efectuat procedurile.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83 alin. (8) – registrul. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Evidența stocurilor de produse biocide

(6) Evidența stocurilor de produse biocide se asigură prin fișe de magazie din care rezultă data achiziționării și numărul actului însoțitor, numărul lotului și data expirării, cantitatea eliberată pentru fiecare procedură.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83 alin. (6) – fișe de magazie. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Proceduri operaționale și instruire semestrială

(1) Unitățile prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare sunt obligate să întocmească și să actualizeze permanent proceduri operaționale de lucru specifice, pe domenii de activitate și tipuri de unități, cu includerea modului de utilizare a produselor biocide, conform actelor administrative de plasare pe piață și ținând cont de informațiile specifice din fișele cu date de securitate ale produselor biocide.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83¹ alin. (1) – proceduri operaționale. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

(2) Personalul din cadrul unităților prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare va fi instruit, sub semnătură, privind procedurile operaționale de lucru, semestrial sau la schimbarea produselor biocide.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83¹ alin. (2) – instruire. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Lucrători cu certificate

(3) Serviciile profesionale de deratizare, dezinsecție și dezinfecție se realizează numai cu lucrători care dețin certificate de absolvire emise în temeiul Ordinului ministrului sănătății și al ministrului educației nr. 2.209/4.469/2022 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea și certificarea instruirii profesionale a personalului privind însușirea noțiunilor fundamentale de igienă.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 77 alin. (3) – personal certificat. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Deșeuri periculoase și contractele aferente

(3) Este interzisă deversarea în sistemul de canalizare a produselor biocide cu termenul de valabilitate expirat, a produselor rezultate în urma spălării ustensilelor după fiecare procedură de deratizare/dezinsecție/dezinfecție; eliminarea acestora se face doar de firme de transport și neutralizare deșeuri periculoase.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83 alin. (3) – canalizare. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

(7) Unitățile prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare sunt obligate să dețină contracte cu firme de transport și neutralizare deșeuri periculoase.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83 alin. (7) – contracte. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Etichetă în limba română, produse în termen

(4) Este interzisă utilizarea produselor biocide fără etichetă în limba română, cu termen de valabilitate expirat, a celor cu eticheta deteriorată sau care prezintă modificări ale proprietăților (depuneri, culoare modificată etc.).
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83 alin. (4) – etichetă și valabilitate. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Depozitarea produselor biocide

(2) Unitățile prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare iau măsurile necesare astfel încât depozitarea produselor biocide să se realizeze cu respectarea următoarelor prevederi generale:
a) păstrarea produselor biocide se face în spații special amenajate, separate de locuință, cu pavimente netede, lavabile, confecționate din materiale neabsorbante, care să poată fi ușor spălate și curățate, pe rafturi sau grătare, lavabile, confecționate din material neabsorbant, care să poată fi ușor spălate și curățate, ferite de razele solare și de surse directe de căldură și îngheț, dotate cu ventilație naturală și/sau artificială, sursă de apă potabilă și trusă sanitară de prim ajutor;
b) spațiul de depozitare pentru produse biocide nu poate să fie amplasat în clădiri de locuit;
c) deținerea de vestiare pentru personal și grup sanitar.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83 alin. (2) – depozit. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Informarea populației

(1) Unitățile prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare sunt obligate să asigure informarea populației cu privire la acțiunile desfășurate, data efectuării lucrărilor, produsele biocide utilizate, concentrația soluției, perioada cât este interzis accesul populației în zona tratată, măsurile de prim ajutor recomandate de producători.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83 alin. (1) – informare. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Lucrul în alt județ și încetarea activității

(1) Unitățile prestatoare de servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare care își desfășoară activitatea în alt județ decât cel pentru care dețin certificarea conformității cu normele de igienă și sănătate publică vor înștiința în prealabil direcția de sănătate publică din județul pe teritoriul căruia urmează să se efectueze acțiunea.
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83⁶ alin. (1) – înștiințarea direcției de sănătate publică. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

(3) La data încetării activității, în termen de 10 zile, unitatea de prestări servicii de dezinfecție, dezinsecție și deratizare va întocmi un inventar al stocurilor rămase nefolosite, care vor fi înaintate către direcția de sănătate publică județeană și a municipiului București cu asumarea de termene de redistribuire sau de neutralizare a produselor biocide, și va prezenta documentele aferente.
CAPITOLUL VIII *** Abrogat
ART. 84 *** Abrogat
ART. 85 *** Abrogat
ART. 86 *** Abrogat
ART. 87 *** Abrogat
ART. 88 *** Abrogat
ART. 89 *** Abrogat
ART. 90 *** Abrogat
ART. 91 *** Abrogat
ART. 92 *** Abrogat
ART. 93 *** Abrogat
ART. 94 *** Abrogat
ART. 95 *** Abrogat
ART. 96 *** Abrogat
ART. 97 *** Abrogat
CAPITOLUL IX
Norme igienico-sanitare în domeniul funcționării și exploatării piscinelor de uz public
Ordinul MS nr. 119/2014, art. 83⁶ alin. (3) – inventar la încetarea activității. Text consolidat, în vigoare din 5 mai 2026.

Alte reguli de care trebuie să ții cont

Nu amesteci produse biocide în aceeași procedură și nu folosești succesiv două tipuri diferite (art. 83³ alin. 2).
Pe recipient se notează data și ora deschiderii și data-limită de utilizare, iar recipientele nu se refolosesc (art. 83³ alin. 4 și 5).
În unitățile de învățământ, între procedură și reluarea cursurilor trebuie să treacă cel puțin 24 de ore, iar direcția de sănătate publică se anunță cu cel puțin 24 de ore înainte, cu produsele care se vor folosi (art. 83⁶ alin. 2).
Pentru unitățile de folosință publică, dezinsecția periodică se face la intervale de cel mult 3 luni, iar deratizarea la cel mult 6 luni (art. 50 lit. b).

Cum te pregătești ca să nu cauți în ultimul moment

Un singur loc pentru documente, organizat pe client și pe punct de lucru.
Documente complete de la început: un PV fără numărul actului de plasare pe piață, fără timp de contact sau fără spațiile tratate nu se repară după luni.
Rapoarte pe perioade pe care să le poți exporta rapid: intervenții, produse folosite, stații verificate.
Verificarea autenticității: un PV cu cod QR verificabil arată că documentul e cel original.
Simulare o dată pe trimestru: alege un client și încearcă să reconstitui, în 10 minute, ultimele 3 luni.

Ce ajută un instrument digital

Dacă procesele verbale, stațiile și consumul de produse sunt în aceeași aplicație, la un control nu deschizi dosare, ci filtrezi și exporți. În 3D Manager ai rapoarte gândite pentru verificări, iar fiecare acțiune importantă rămâne într-un jurnal de audit. Fiecare firmă își vede strict propriile date.

Greșeli care costă timp la control

Documente care există, dar nu se găsesc repede.
PV-uri fără numărul actului de plasare pe piață, fără concentrație sau fără timp de contact.
Instruire semestrială făcută, dar nesemnată sau nedatată.
Evidență de stoc (fișe de magazie) care nu se potrivește cu produsele trecute în procese verbale.
Certificate ale personalului expirate și neobservate.

Surse

Actualitate. Textul din Ordinul MS nr. 119/2014 este cel consolidat, în vigoare din 5 mai 2026, cu toate modificările publicate în Monitorul Oficial până la acea dată (Ordinele MS nr. 562/2023, 1257/2023, 78/2025, 499/2026, 880/2026 și 1123/2026). Ultimele două, din aprilie și mai 2026, privesc doar art. 11 și nu schimbă regulile pentru serviciile DDD. Verificat la 25 septembrie 2026. Nu am identificat modificări ulterioare, dar legislația se poate schimba: verifică forma în vigoare înainte să aplici o cerință.

Ghid orientativ. Cerințele exacte depind de tipul de servicii, de client și de regulile în vigoare la momentul controlului. Confirmă-le cu autoritatea competentă sau cu un consultant înainte să le aplici.